Salud Ocupacional: Mejoras en la gestión médica laboral
La salud ocupacional es un área que combina procedimientos clínicos, normativas estrictas y una demanda creciente de trazabilidad. En muchas organizaciones, estos procesos todavía se sostienen con planillas aisladas, formularios en papel y circuitos que dependen de múltiples actores. El resultado de esto es que hay información fragmentada, demoras en los exámenes y un seguimiento incompleto del ausentismo, algo que acarrea problemas de todo tipo para los empleadores.
Frente a este escenario, Integrando Salud presenta Integrando Ocupacional, un módulo desarrollado para centralizar toda la información médico-laboral y ordenar la operatoria diaria con flujos digitales más simples y confiables.
Un expediente único para toda la historia ocupacional
Uno de los principales desafíos del área es mantener actualizada la información del trabajador. Exámenes preocupacionales, periódicos, certificados de reintegro, situaciones de riesgo o accidentes, suelen quedar registrados en distintos sistemas o directamente en papel.
El nuevo módulo reúne todo en una Historia Clínica Ocupacional digital, accesible desde cualquier dispositivo, alojada en la plataforma de Integrando Salud, que se basa en la Nube para disponibilizar todos sus servicios. Dentro de la Historia Clínica Ocupacional digital se integran los datos médicos, laborales y de exposición a riesgos, junto con los resultados de cada examen y la documentación vinculada.
Esta consolidación evita duplicaciones y reduce la pérdida de información, al tiempo que facilita tanto las auditorías internas como externas.
Al haber sido diseñada por expertos —como médicos laborales, enfermeros, administrativos, áreas de RR.HH., Seguridad e Higiene y ART— Integrando Ocupacional contempla todos los detalles. Por ejemplo, se sabe que la gestión de exámenes ocupa gran parte del trabajo de medicina laboral. Por eso, Integrando Ocupacional incorpora formularios clínicos electrónicos estandarizados para preocupacionales, periódicos, de egreso, de reincorporación y estudios especiales.
Además, los profesionales pueden emitir certificados de aptitud (apto, no apto o apto con restricciones) y certificados de ausentismo con firma digital, lo que agiliza la comunicación con RR.HH. y ART. Incluso cuenta con una agenda integrada que envía recordatorios automáticos por email o WhatsApp, evitando olvidos y reprogramaciones innecesarias.
Un mejor seguimiento del ausentismo y los accidentes
El ausentismo laboral es un indicador clave para las organizaciones, pero su seguimiento suele ser complejo cuando la documentación se encuentra dispersa. Para esta situación, el módulo permite registrar licencias, diagnósticos, incapacidades temporarias y casos de accidentología laboral. Esta información queda vinculada al trabajador y disponible en tableros que muestran tendencias por período, tipo de patología, sector o puesto.
Contar con estos datos mejora la capacidad de análisis de cualquier organización para poder tomar decisiones con mayor precisión.
Por otra parte, la plataforma está pensada para que cada rol tenga permisos específicos para acceder solo a la información necesaria, lo que ordena la operatoria, mejora la comunicación interna y asegura la confidencialidad. El sistema también permite compartir documentación con empresas y aseguradoras de manera segura, reduciendo intercambios por correo y pasos manuales.
Con todas sus particularidades, Integrando Ocupacional permite automatizar tareas manuales que consumen tiempo, eliminar información duplicada, resolver la dificultad de seguir el estado de cada trabajador y minimizar las fallas en la coordinación entre áreas. Además, al digitalizar la gestión ocupacional, se mejora la trazabilidad, se reducen errores y se facilita el cumplimiento de los requisitos exigidos por la SRT y las ART.
Integrando Ocupacional se convierte así en una herramienta para modernizar la gestión de la salud ocupacional, integrar áreas y facilitar procesos que, tradicionalmente, fueron complejos y muy dependientes del papel.
